無線手持抄表機實際上是一臺功能強大的掌上數據采集器。機器以內含的CPU為控制核心，帶有鍵盤、顯示屏、大容量存儲器及與電腦連接的通訊端口，主要有以下幾個方面功能：輸入并存儲大量的數據，對機內存儲的數據進行計算、統計和查詢，與電腦相互傳輸數據。

手持抄表機的信息容量大，給抄表員的抄表工作帶來很大方便，抄表員每次抄表前由電腦操作員將所有抄表戶的基礎數據從電腦下傳到抄表機中。抄表結束后，由電腦操作員將抄表機與電腦連接，抄表機內保存的抄表數據就全部自動的上傳到電腦中。手持抄表機縮短了抄表數據錄入到電腦的時間，避免了人工錄入過程出錯。

手持抄表機還能實現許多表卡抄表無法實現的功能。抄表機可隨時查詢統計抄表員己抄戶的數量，未抄戶的數量,井同時將未抄戶的情況顯示在屏幕上,使抄表員能隨時掌握自己的工作進度情況及隨時了解未抄戶的信息。